domingo, 26 de febrero de 2012

Planifica tu presentación oral en papel


Como ya comenté hace unas semanas, el primer paso para preparar una presentación oral es plantearse una serie de preguntas sobre el objetivo, el público y las características de esa presentación. Las respuestas a esas preguntas ayudan a encontrar el enfoque adecuado. Ahora bien, una vez hecho eso, aún no es el momento de abrir el PowerPoint: Coge una hoja de papel y un lápiz (o un boli) y prepara un borrador (o como mínimo un esquema) de las transparencias.

domingo, 12 de febrero de 2012

El principio KISS (Keep It Simple, Stupid!)


KISS es un acrónimo que significa Keep It Simple, Stupid! (o en castellano, ¡Mantenlo simple, estúpido!). Se trata de un principio de diseño establecido por el ingeniero aeronáutico Kelly Johnson, según el cual la simplicidad debería ser un elemento clave en cualquier diseño. Por tanto, hay que evitar la complejidad innecesaria.

Se trata de un principio importante en cualquier diseño, por lo que a la hora de diseñar transparencias para una presentación oral, también debéis tener en cuenta el principio KISS. Tenéis que buscar la simplicidad. Así pues:
  • Elegid un fondo sencillo, pues la complejidad suele distraer.
  • No pongáis mucho texto en las transparencias: Este suele ser el error más común. Poned pocas líneas de texto en cada transparencia, y además, que sean frases cortas, que puedan leerse con un simple golpe de vista.
  • Evitad poner animaciones sin ton ni son: Si hacéis que cada línea de texto, cada imagen o cada nueva transparencia salga cada vez de un lado distinto y dé tres vueltas de campana o se expanda y encoja aleatoriamente, al final el público estará más pendiente de ver cuál será la siguiente animación, que de lo que realmente importa: el contenido de vuestra presentación. Por lo tanto, usad animaciones únicamente cuando realmente aporten algo, y en ese caso la animación debe de ser lo más simple posible que permita conseguir el efecto deseado.
Y por seguir yo también con el principio KISS, aquí lo dejo por esta entrada. Recordad: Keep It Simple, Stupid! … sin intención de insultar, claro ;)

domingo, 5 de febrero de 2012

Preguntas que debes plantearte antes de hacer una presentación oral


Cuando tenemos que hacer una presentación oral podemos tener la tentación de abrir el PowerPoint y ponernos a hacer transparencias como locos. Esa es una mala estrategia. Lo primero que tenemos que hacer es preguntarnos algunas cuestiones que nos guiarán sobre cómo enfocar esa presentación:
  1. ¿Cuál es el objetivo de la presentación?
  2. ¿Quién será el público? (o dicho de otra forma, ¿cuántas personas asistirán y qué saben sobre el tema que vamos a tratar?)
  3. ¿De cuánto tiempo se dispone para exponer?
  4. ¿Dónde se va a hacer la presentación y cómo se hará formalmente?
  5. ¿Existe material de apoyo sobre la presentación?
Vamos a ver, a modo de ejemplo, el caso de la preparación de la presentación oral del Proyecto Fin de Carrera (PFC).